🏆 Организация турниров

Ответственность

Проведение и контроль: Ст. Администратор
Сбор заявок: Адмнистратор-Кассир, Ст. Администратор

Планирование

Осуществляется в данном формате:

  1. Планируем дату проведения турнира, игру и формат за 4 недели до проведения турнира:
Пример

Турнир по CS2 2х2 22.03

  • Минимально необходимый состав участников - 8
  • Вступительный взнос - 3х часовой пакет
  • Призовой фонд - 5.000 рублей
    Roadmap
  • 8.03 - Анонс турнира (за две недели)
  • 8.03 - Начало сбора онлайн-заявок (за две недели)
  • 17.03 - Обзвон гостей уже принимавших участие в турнирах (за 5 дней)
  • 21.03 - Подтверждение участия и бронирование компьютеров (за один день)
  • 22.03 - Проведение турнира
  • #CS2 #FC25 #UFC(хэштег игры обязательно)

  1. За 1 месяц до начала турнира, отправить в Рабочий Чат -> Турниры план в данном формате

Анонс

  1. Подготавливаем макет за неделю до анонса, макет делаем самостоятельно из шаблона
    • Меняем дату и QR-код
  2. Готовим текст для поста по шаблону (можно использовать DeepSeek -> просим переделать шаблон под актуальный турнир):
  3. Выкладываем пост с макетом в день анонса в группе вк и TG-канале
  4. Ставим макет на ресепшн в день анонса на видное место
  5. Отправляем скрины поста и фотографию макета на ресепшене в Рабочий чат -> Турниры

Поиск участников

Администратор

  1. Опрашивает гостей на кассе не хотели бы они принять участие в ближайшем турнире по скрипту
  2. За каждого участника турнира, пригласивший его администратор получает бонус - 100 рублей (гость должен указать имя администратора при регистрации в гугл-форме)

Сбор заявок

Осуществляется используя [1]гугл-формы в посте в ТГ-канале

  1. Гость сканирует QR-код (переводит на пост в ТГ-канале) с макета на стойке ресепшн, либо по переходит по ссылке с поста ВК (вк тоже ссылка на пост в тг-канале)
  2. Заполняет анкету

Обзвон гостей, принимавших участие в турнирах

Осуществляется старшим администратором сообщением в мессенджере с рабочего телефона, если нет ответа, тогда звонок по скрипту за 5 дней до начала турнира

Подтверждение участия

Осуществляется старшим администратором сообщением в мессенджере с рабочего телефона, если нет ответа, тогда звонок по скрипту.

Внимание

Если необходимое кол-во участников турнира не набирается, то мы используем админский состав в качестве участников на бесплатной основе

Проведение турнира

  1. Ответственный администратор проверяет за 30 минут до начала турнира девайсы и работоспособность ПК/PS, зарядку девайсов и скачана ли игра.
  2. Сбор участников за 10-20 минут до начала турнира
  3. Организует турнирную сетку на платформе challonge
  4. Создает лобби с паролем с аккаунта участника на платформе FastCup
  5. Следит за проведением турнира и обновляет турнирную сетку
  6. Снимает сторис, кружки в тг канал и фотографии во время турнира
  7. Награждает победителей и делает их фотографии ‘
  8. Выкладывает посты с победителями по шаблону

Отчетность

По завершению турнира ст. администратор отправляет отчет в Рабочий Чат -> "Турниры" в формате:

Пример

22.03 проведен Турнир по CS2 2х2

  • Зарегистрировано участников - [кол-во]
  • Количество участников - [кол-во]
  • Итоговый призовой фонд - [сумма]
  • Бонусный призовой фонд - [сумма]
  • Сумма пополнений всех участников - [сумма]
  • Жалобы и предложения/отзывы участников:
    • [Жалоба]
    • [Предложение]
  • Победители
    1. [Имя(ник)/название команды]
    2. [Имя(ник)/название команды]
    3. [Имя(ник)/название команды]
  • MVP - [Имя(ник), название команды]
  • Фото победителей MVP
    #проведено (обязательно)

чек-лист

Главная цель - набрать 20 постоянных участников в турнирах по каждой игре (CS2, FC25, UFC4)

  1. Для ст. администратора. Ссылка на форму находится в чате управления ↩︎